KI im Unternehmen: vier Pakete, in denen jemand dabeibleibt
Die meisten KI-Vorhaben im Mittelstand bleiben nach dem ersten Versuch liegen. Meist nicht an der Technik. Es liegt daran, dass niemand mehr da ist, wenn die ersten Fragen aus den Abteilungen kommen. Deshalb enthält jedes unserer Pakete feste Termine über die gesamte Laufzeit. Ein Festpreis, ein schriftlich beschriebener Leistungsumfang und Termine, die von Beginn an im Kalender stehen.
Ihr wollt KI in eure Software-Entwicklung bringen? Zu den Paketen für Entwicklungsteams →
Einstieg · vor der Entscheidung
AI Compass
KI-Orientierung
Ein Workshop von vier Stunden mit bis zu vier Personen aus euren Fachbereichen und das Dokument „Standortbestimmung mit bewerteten Anwendungsfällen“, geliefert innerhalb von zwei Wochen. Umgesetzt wird ab dem Paket KI-Umsetzung.
950 € netto
Wird bei Upgrade binnen 6 Wochen zu 100 % angerechnet
AI Route
KI-Fahrplan
Aus Ideen werden bewertete Anwendungsfälle mit Aufwand, Machbarkeit und Reihenfolge. Am Ende steht ein Dokument, mit dem ihr intern über die Umsetzung entscheiden könnt.
3.500 € netto
6 Wochen · bis 4 Teilnehmende
BAFA-förderfähig: bis 1.750 € Zuschuss möglich
Workshops
- 1× Workshop „Anwendungsfälle bewerten und priorisieren“ (4 h)
- 1× Workshop „Governance und Compliance regeln“ (4 h) mit eurem Führungskreis
- 1× Workshop „Interne Multiplikatoren befähigen“ (4 h)
Umsetzung im AI Kit
- Umsetzung von 1 Anwendungsfall im AI Kit, mit hinterlegtem Firmenwissen (Klasse A), Testlauf an echten Vorgängen und Inbetriebnahme
- Ein Anwendungsfall mit angebundener Wissensquelle, die sich laufend aktualisiert (Klasse B)
- Einführungsschulung (2 h) für die Fachbereiche, die damit arbeiten
Dokumente
- Standortbestimmung mit bewerteten Anwendungsfällen
- KI-Fahrplan mit Aufwand und Reihenfolge
- Betriebshandbuch für den laufenden Einsatz
- Governance- und Compliance-Leitfaden
- Leitfaden für eure internen Multiplikatoren
Governance und Compliance
- Rollen- und Freigabekonzept für den KI-Einsatz im Haus
- Betreiberpflichten nach EU AI Act, auf euren Einsatz bezogen dokumentiert
Begleitung über die Laufzeit
- 1 Review-Termin à 60 Minuten
- 2 Review-Termine mit dem Führungskreis
- Fester Ansprechpartner über die gesamte Laufzeit
Für wen
Unternehmen mit mehreren Ideen im Raum, die wissen wollen, welche davon trägt und womit sie anfangen sollten.
Upgrade: 50 % Anrechnung binnen 8 Wochen
AI Live
KI-Umsetzung
Wir setzen einen eurer Anwendungsfälle im AI Kit um, einschließlich eures hinterlegten Firmenwissens, und nehmen ihn mit euch in Betrieb. Euer Fachbereich wird geschult, und über drei Monate begleiten wir die Einführung mit monatlichen Terminen.
9.500 € netto
3 Monate · bis 6 Teilnehmende
Workshops
- 1× Workshop „Anwendungsfälle bewerten und priorisieren“ (4 h)
- 1× Workshop „Governance und Compliance regeln“ (4 h) mit eurem Führungskreis
- 1× Workshop „Interne Multiplikatoren befähigen“ (4 h)
Umsetzung im AI Kit
- Umsetzung von 1 Anwendungsfall im AI Kit, mit hinterlegtem Firmenwissen (Klasse A), Testlauf an echten Vorgängen und Inbetriebnahme
- Ein Anwendungsfall mit angebundener Wissensquelle, die sich laufend aktualisiert (Klasse B)
- Einführungsschulung (2 h) für die Fachbereiche, die damit arbeiten
Dokumente
- Standortbestimmung mit bewerteten Anwendungsfällen
- KI-Fahrplan mit Aufwand und Reihenfolge
- Betriebshandbuch für den laufenden Einsatz
- Governance- und Compliance-Leitfaden
- Leitfaden für eure internen Multiplikatoren
Governance und Compliance
- Rollen- und Freigabekonzept für den KI-Einsatz im Haus
- Betreiberpflichten nach EU AI Act, auf euren Einsatz bezogen dokumentiert
Begleitung über die Laufzeit
- 3 Review-Termine à 60 Minuten, monatlich
- 2 Review-Termine mit dem Führungskreis
- Fester Ansprechpartner über die gesamte Laufzeit
Für wen
Unternehmen, die einen konkreten Prozess entlasten wollen und dafür einen Partner suchen, der die Umsetzung übernimmt und danach dabeibleibt.
Die Anbindung einer laufend aktualisierten Wissensquelle (Klasse B) gibt es im Programm.
Wechsel bis 4 Wochen nach dem Fahrplan: die 9.500 € werden voll angerechnet.
AI Zen
KI-Programm
Wir setzen zwei eurer Anwendungsfälle um, davon einen mit direkter Anbindung an eine eurer laufend gepflegten Wissensquellen. Dazu wird der KI-Einsatz im Haus geregelt: Rollen, Freigaben, Betreiberpflichten, Nachweise.
16.900 € netto
6 Monate · bis 6 aus den Fachbereichen + bis 4 im Führungskreis
Für Geschäftsführung, Datenschutz und Compliance
Workshops
- 1× Workshop „Anwendungsfälle bewerten und priorisieren“ (4 h)
- 1× Workshop „Governance und Compliance regeln“ (4 h) mit eurem Führungskreis
- 1× Workshop „Interne Multiplikatoren befähigen“ (4 h)
Umsetzung im AI Kit
- Umsetzung von 2 Anwendungsfällen im AI Kit, mit hinterlegtem Firmenwissen (Klasse A), Testlauf an echten Vorgängen und Inbetriebnahme
- Ein Anwendungsfall mit angebundener Wissensquelle, die sich laufend aktualisiert (Klasse B)
- Einführungsschulung (2 h) für die Fachbereiche, die damit arbeiten
Dokumente
- Standortbestimmung mit bewerteten Anwendungsfällen
- KI-Fahrplan mit Aufwand und Reihenfolge
- Betriebshandbuch für den laufenden Einsatz
- Governance- und Compliance-Leitfaden
- Leitfaden für eure internen Multiplikatoren
Governance und Compliance
- Rollen- und Freigabekonzept für den KI-Einsatz im Haus
- Betreiberpflichten nach EU AI Act, auf euren Einsatz bezogen dokumentiert
Begleitung über die Laufzeit
- 6 Review-Termine à 60 Minuten, monatlich
- 2 Review-Termine mit dem Führungskreis
- Fester Ansprechpartner über die gesamte Laufzeit
Für wen
Unternehmen, in denen Datenschutz, Freigabeprozesse, Kundenverträge oder Ausschreibungen eine dokumentierte Regelung des KI-Einsatzes verlangen. Und Geschäftsführungen, die den Einsatz steuern wollen.
Zweiter Anwendungsfall der Klasse B auf Anfrage
Termine binnen 5 Werktagen
Die Workshops
Alle Workshops dauern vier Stunden und werden remote durchgeführt. Die Agenda wird vor dem Termin auf eure Branche, eure Abteilungen und eure Systeme zugeschnitten. Technische Vorkenntnisse sind in keinem der Workshops nötig. Die Einführungsschulung von zwei Stunden findet nach der Inbetriebnahme statt und gehört zur Umsetzung.
Einsatzfelder für KI identifizieren 4 Stunden
- Was KI in einem Unternehmen wie eurem heute leistet und wo die Grenzen liegen, an Beispielen aus eurer Branche
- Aufnahme der wiederkehrenden Aufgaben aus den Fachbereichen, in eurer Sprache und ohne technische Vorkenntnisse
- Gemeinsame Bewertung nach Aufwand und Nutzen und Auswahl der aussichtsreichsten Anwendungsfälle
Anwendungsfälle bewerten und priorisieren 4 Stunden
- Die ausgewählten Anwendungsfälle im Detail aufnehmen: Auslöser, Ablauf, beteiligte Systeme, Ausnahmen, Mengengerüst
- Abgleich mit euren verfügbaren Datenquellen und den bestehenden Freigaberegeln im Haus
- Bewertung und Reihenfolge nach Nutzen, Machbarkeit und Datenlage
Governance und Compliance regeln 4 Stunden
- Rollen und Verantwortlichkeiten: wer entscheidet über den Einsatz, wer gibt Ergebnisse frei, wer wird bei Fehlern informiert
- Betreiberpflichten nach EU AI Act: was für euren konkreten Einsatz gilt und welche Nachweise dazugehören
- Datenschutz und Protokollierung: welche Daten in welche Automation fließen, was aufgezeichnet und wie lange aufbewahrt wird
- Freigabe- und Ausnahmeprozess für neue Automationen, dazu Rollout-Fahrplan und Kostenmodell
Interne Multiplikatoren befähigen 4 Stunden
- Eure Multiplikatoren beschreiben und pflegen Automationen im AI Kit künftig selbst
- Wann eine Automation selbst angepasst wird und wann sie zurück an uns geht
- Umgang mit Rückfragen und Vorbehalten in den Abteilungen
Die Dokumente
Fünf Dokumente, die aufeinander aufbauen. Jedes entsteht aus den Workshops und aus der Arbeit an euren Abläufen, keines ist eine Vorlage mit ausgetauschtem Logo.
Standortbestimmung mit bewerteten Anwendungsfällen
Einordnung eures Unternehmens entlang von fünf Dimensionen: Datenlage, Systemlandschaft, Prozessreife, vorhandenes Wissen im Haus und Entscheidungswege. Dazu die Liste der aufgenommenen Anwendungsfälle mit geschätztem Zeitaufwand heute, eine erste Bewertung nach Nutzen und Machbarkeit sowie drei Vorhaben, von denen wir abraten.
Wozu: die Grundlage für die interne Entscheidung, ob und wo begonnen wird.
KI-Fahrplan mit Aufwand und Reihenfolge
Je Anwendungsfall der heutige Ablauf mit Mengengerüst und Aufwand, die Machbarkeitseinschätzung im Abgleich mit den unterstützten Schnittstellen, die Aufwandsschätzung und die empfohlene Reihenfolge. Anwendungsfälle, die eine individuelle Anbindung oder eine tiefere Datenanalyse erfordern, sind gesondert gekennzeichnet und beziffert.
Wozu: das Dokument, mit dem ihr intern Budget für die Umsetzung beantragt. Es behält seinen Wert auch dann, wenn die Umsetzung woanders stattfindet.
Betriebshandbuch für den laufenden Einsatz
Je umgesetztem Anwendungsfall: was die Automation auslöst, welche Daten sie verwendet, was sie erzeugt und wo ein Mensch freigibt. Dazu die Verantwortlichkeiten mit Rolle und Person, das Vorgehen bei falschen Ergebnissen, die Abgrenzung zwischen selbst änderbar und rücksprachepflichtig sowie die Kennzahlen für den laufenden Betrieb.
Wozu: damit die Automationen im Alltag getragen werden und bei der ersten Unklarheit nicht stehen bleiben.
Governance- und Compliance-Leitfaden
Rollen- und Freigabekonzept für den KI-Einsatz, benannt mit Rolle und Person. Verzeichnis der eingesetzten Automationen mit Zweck, Datenquellen, Datenflüssen und Verantwortlichen. Betreiberpflichten nach EU AI Act, bezogen auf euren konkreten Einsatz, mit Vorschlägen zur Nachweisführung. Datenschutz, Protokollierung und Aufbewahrung. Meldeweg bei fehlerhaften Ergebnissen. Freigabeprozess für neue Automationen. Kostenmodell, Rollout-Fahrplan und Risikoübersicht. Dazu Textbausteine für eure internen Richtlinien.
Wozu: das Dokument, nach dem euer Datenschutzbeauftragter fragt und auf das ihr euch bei Kundenaudits und Ausschreibungen stützen könnt.
Leitfaden für eure internen Multiplikatoren
Anleitung zum Beschreiben und Anpassen von Automationen im AI Kit, mit Übungen. Aufnahmeraster für neue Anwendungsfälle aus den Abteilungen. Entscheidungshilfe, was eure Leute selbst anpassen und was an uns geht. Sprechzettel für die häufigsten Rückfragen und Vorbehalte im Haus.
Wozu: damit ihr neue Anwendungsfälle künftig selbst aufnehmt.
Was ein umgesetzter Anwendungsfall umfasst
Jeder Anwendungsfall wird bei uns als Automation im AI Kit umgesetzt, getestet und in Betrieb genommen. Fast jede dieser Automationen greift auf euer Firmenwissen zu. Den Aufwand bestimmt deshalb die Herkunft dieses Wissens. Es liegt entweder in Dateien, die wir einmal für euch aufbereiten und hinterlegen, oder in einer Quelle, die sich laufend ändert und die im Haus gepflegt wird. In welche Klasse euer Anwendungsfall fällt, steht im KI-Fahrplan, bevor die Umsetzung beginnt.
| Klasse A · Hinterlegtes Wissen | Klasse B · Angebundenes Wissen | Klasse C · Individuell | |
|---|---|---|---|
| Was die Automation tut | Vorgänge einordnen, weiterleiten, Daten daraus übernehmen und Fragen anhand hinterlegter Dokumente beantworten | Dasselbe, greift dabei aber auf eine Quelle zu, die sich laufend ändert, und arbeitet immer mit dem aktuellen Stand | Umfangreiche Dokumente erzeugen oder tief in eure Systeme eingreifen |
| Woher das Wissen kommt | Aus Dateien, die ihr uns übergebt und die wir einmalig aufbereiten und im AI Kit hinterlegen: Richtlinien, Handbücher, Preislisten, Formulare | Aus einer angebundenen Quelle: Netzlaufwerk oder Dokumentenablage, Website, Datenbank. Der Stand aktualisiert sich, ohne dass jemand etwas neu hinterlegt | Aus gewachsenen Datenbeständen, die vor der Nutzung erst ausgewertet oder zusammengeführt werden müssen |
| Was wir dafür brauchen | Zugang über eine unterstützte Standard-Schnittstelle und einen abgestimmten Satz Dokumente in gängigen Dateiformaten | Zusätzlich Zugriff auf die Quelle, ein geklärtes Berechtigungskonzept und eine benannte Zuständigkeit für die Pflege | Individuelle Anbindung oder Auswertung gewachsener Datenbestände |
| Beispiele | Eingänge im Sammelpostfach werden eingeordnet und weitergeleitet · Ein Assistent im Personalbereich beantwortet Fragen anhand der Betriebsvereinbarungen, die wir als Dateien hinterlegt haben | Derselbe Assistent liest direkt aus eurem Personal-Verzeichnis und arbeitet immer mit der gültigen Fassung · Serviceanfragen werden anhand der Handbücher auf eurer Website beantwortet | Angebotserstellung aus Katalog, Preislogik und Kundenhistorie · tiefgreifende Anbindung eines Fachsystems |
| Verfügbarkeit | in Umsetzung und Programm enthalten | nur im Programm, dort ein Anwendungsfall enthalten | auf Anfrage |
Die Anbindung einer laufend aktualisierten Quelle (Klasse B) gibt es ausschließlich im Paket Programm, dort ist eine davon enthalten. Voraussetzung ist, dass die Quelle erreichbar ist, die Berechtigungen geklärt sind und bei euch jemand für ihre Pflege zuständig ist. Ob das gegeben ist, prüfen wir im KI-Fahrplan. Zeigt sich in der Umsetzung, dass euer Anwendungsfall über Klasse A hinausgeht, habt ihr die Wahl: Wechsel auf den nächsten Anwendungsfall der Klasse A aus eurem Fahrplan ohne Aufpreis, oder Wechsel in das Programm, wobei die bereits gezahlten 9.500 € vollständig angerechnet werden. Vorhaben der Klasse C bieten wir immer gesondert an, ebenso weitere Anwendungsfälle über die im Paket enthaltene Anzahl hinaus.
Alles im Vergleich
| OrientierungAI Compass | FahrplanAI Route | UmsetzungAI Live | ProgrammAI Zen | |
|---|---|---|---|---|
| Preis netto | 950 € | 3.500 € | 9.500 € | 16.900 € |
| Laufzeit | 2 Wochen | 6 Wochen | 3 Monate | 6 Monate |
| Teilnehmende | bis 4 | bis 4 | bis 6 | bis 6 Fachbereiche + bis 4 Führungskreis |
| Workshops (je 4 Stunden) | ||||
| Einsatzfelder für KI identifizieren | – | – | – | |
| Anwendungsfälle bewerten und priorisieren | – | |||
| Governance und Compliance regeln | – | – | – | |
| Interne Multiplikatoren befähigen | – | – | – | |
| Umsetzung im AI Kit | ||||
| Umgesetzte Anwendungsfälle, angebunden an unterstützte Standard-Schnittstellen | – | – | 1 | 2 |
| Davon einer mit angebundener Wissensquelle (Klasse B) | – | – | – | |
| Einführungsschulung (2 h) für die Fachbereiche, die damit arbeiten | – | – | ||
| Dokumente | ||||
| Standortbestimmung mit bewerteten Anwendungsfällen | ||||
| KI-Fahrplan mit Aufwand und Reihenfolge | – | |||
| Betriebshandbuch für den laufenden Einsatz | – | – | ||
| Governance- und Compliance-Leitfaden | – | – | – | |
| Leitfaden für eure internen Multiplikatoren | – | – | – | |
| Begleitung | ||||
| Review-Termine à 60 Minuten (monatlich) | – | 1 | 3 | 6 |
| Review-Termine mit dem Führungskreis (Steuerung und Governance) | – | – | – | 2 |
| Governance und Compliance | ||||
| Rollen- und Freigabekonzept für den KI-Einsatz | – | – | – | |
| Verzeichnis der Automationen mit Datenflüssen und Verantwortlichen | – | – | – | |
| Betreiberpflichten nach EU AI Act, auf euren Einsatz bezogen | – | – | – | |
| Textbausteine für eure internen Richtlinien | – | – | – | |
| Fester Ansprechpartner | – | – | ||
| BAFA-förderfähig | – | – | – | |
Drei Dinge, die den Unterschied machen
Anrechnung beim Wechsel
Bucht ihr innerhalb von 6 Wochen nach dem Orientierungs-Workshop ein größeres Paket, rechnen wir die vollen 950 € an. Ihr könnt klein anfangen, die Ausgabe bleibt euch erhalten.
Beschriebener Leistungsumfang
Ihr wisst vorher, an wie vielen Anwendungsfällen wir arbeiten und in welche Klasse jeder davon fällt. Zu jedem gehört ein Testlauf an fünf echten Vorgängen aus eurem Tagesgeschäft, den wir gemeinsam mit euch auswerten.
Geregelt und dokumentiert
Im Programm halten wir mit eurem Führungskreis fest, wer über den KI-Einsatz entscheidet, wer freigibt und wie mit Fehlern umgegangen wird. Daraus entsteht ein Governance- und Compliance-Leitfaden, nach dem euer Datenschutzbeauftragter ohnehin fragen wird.
Unsicher, welches Paket passt?
In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo euer Unternehmen steht – und welches Paket für euch das richtige ist.
Alle Preise in EUR, netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Leistungserbringung remote.
Die Lizenz für das schnell.digital AI Kit ist nicht in den Paketpreisen enthalten und wird gesondert vereinbart.
Enthaltene Anwendungsfälle entsprechen der Klasse A und werden an die vom AI Kit unterstützten Standard-Schnittstellen angebunden. Anwendungsfälle der Klasse B sind ausschließlich im Programm enthalten. Vorhaben der Klasse C sowie weitere Anwendungsfälle über die enthaltene Anzahl hinaus werden gesondert vereinbart.
Alle Leistungen werden als Dienstleistung erbracht. Zugesagt ist der beschriebene Leistungsumfang, also Anzahl und Klasse der bearbeiteten Anwendungsfälle, Anzahl und Dauer der Termine sowie die Dokumente. Ein darüber hinausgehender Erfolg ist nicht Gegenstand der Leistung.
Review-Termine sind bis 48 Stunden vorher verschiebbar.
Angaben zur BAFA-Förderung sind unverbindlich und ersetzen keine Prüfung durch die Bewilligungsstelle. Inhalte zu Governance und Compliance dienen der fachlichen Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung.