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Für Geschäftsführung und IT-Leitung im Mittelstand

KI im Unternehmen einführen, mit Klarheit

Wir sind Software-Entwickler aus Augsburg und begleiten mittelständische Unternehmen von der Schulung des Teams bis zum laufenden KI-Betrieb. Für die Umsetzung nutzen wir unsere eigene Plattform, das schnell.digital AI Kit, herstellerunabhängig und mit dem KI-Modell eurer Wahl.

Ihr wisst schon, was ihr angehen wollt?

Klare Pakete und Umfänge, von der Schulung eures Teams bis zum 6-Monats-Programm. Oder seht das AI Kit direkt live.

Ihr wollt erst verstehen, was KI für euch bedeutet?

Im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir ein, wo ihr steht, welcher Weg zu euch passt und was der EU AI Act von eurem Team verlangt.

  • 75+ Projekte seit 2017
  • KI-Modell frei wählbar
  • Betrieb in Deutschland oder im Haus

Erkennt ihr euer Unternehmen hier wieder?

Alle reden über KI, und eure Mitarbeitenden nutzen ChatGPT vielleicht schon auf eigene Faust. Aber niemand weiß genau, welche Firmendaten dabei das Haus verlassen?

Ihr bekommt Angebote für Copilot, Chatbots und KI-Tools, aber niemand erklärt euch, welcher Weg zu eurem Unternehmen passt und was er wirklich kostet?

Ihr seht, wie Routinearbeit euer Team bremst, wollt aber kein Experiment und kein IT-Großprojekt, das am Ende mehr Aufwand als Nutzen bringt?

Stellt euch mal vor …

Euer Team weiß, was KI kann und wie es sie sicher nutzt. Mit klaren Regeln, welche Daten wohin dürfen.

Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch im Hintergrund, und euer Team startet entspannt in den Tag.

Ihr könnt mehr Aufträge annehmen und Wachstum zulassen, ohne zusätzliches Personal, weil eure Abläufe nicht mehr bremsen.

Orientierung

Drei Wege, KI im Unternehmen einzusetzen

Ob ihr erst Erfahrungen sammeln oder direkt Prozesse automatisieren wollt: Alle drei Wege bauen auf dem schnell.digital AI Kit auf, mit dem KI-Modell eurer Wahl. So könnt ihr klein anfangen und ausbauen, ohne das Werkzeug zu wechseln.

Weg 1

KI-Assistent für alle

Was es ist
Ein KI-Assistent im AI Kit, der euer Firmenwissen kennt und euren Regeln folgt
Gut für
Den Einstieg im ganzen Team: Fragen beantworten, Texte entwerfen, Dokumente zusammenfassen, ohne Firmendaten an fremde Dienste zu geben
Was wir dafür tun
Wir schulen eure Mitarbeitenden, sammeln mit euch passende Anwendungsfälle und bereiten euer Team auf den KI-Einsatz vor. So baut ihr auch die KI-Kompetenz auf, die der EU AI Act verlangt.
KI-Orientierung für euer Team

Weg 2

KI in euren Geschäftsprozessen

Was es ist
Kundenanfragen, Angebote, Eingangsdokumente und internes Wissen im AI Kit
Gut für
Wiederkehrende Vorgänge, die heute viel Handarbeit kosten
Was wir dafür tun
Wir verbinden das AI Kit mit euren Daten und eurem Wissen: Dokumenten, Postfächern, Laufwerken und Datenbanken. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar, Entscheidungen behält euer Team.
Zu den Anwendungsfällen

Weg 3

Souverän automatisieren

Was es ist
Das AI Kit in eurer eigenen IT, mit Agenten, die Vorgänge selbstständig bearbeiten
Gut für
Unternehmen, die KI vollständig in der eigenen Infrastruktur betreiben und tief in ERP, CRM und Fachsysteme einbinden wollen
Was wir dafür tun
Wir betreiben das AI Kit bei euch im Haus, auf Wunsch mit lokalen Modellen ohne Internetverbindung, und entwickeln individuelle Schnittstellen als Software-Team selbst.
Betrieb im eigenen Haus

Ihr seid nicht sicher, welcher Weg zu euch passt? Genau das klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Erstgespräch vereinbaren

Die KI-Plattform für den Mittelstand

schnell.digital AI Kit

Aus einem beliebigen KI-Modell wird verlässliche Arbeit in euren Abläufen

Das schnell.digital AI Kit ist die KI-Plattform für den Mittelstand, die aus einem beliebigen KI-Modell verlässliche Arbeit in euren Abläufen macht. Ihr beschreibt Abläufe in eigenen Worten, euer Team arbeitet in den gewohnten Systemen weiter.

  • Standard-Anfragen werden automatisch eingeordnet und vorbereitet
  • Angebote und Antworten gehen schneller raus
  • Eingangsdokumente werden ausgelesen, geprüft und weitergegeben
  • Neue Mitarbeitende finden Antworten in euren eigenen Dokumenten
Neu im Herbst-Release 2026
Workflow im Editor des schnell.digital AI Kit: Auslöser und Aktionen eines Ablaufs, in eigenen Worten beschrieben

WER WIR SIND

Warum schnell.digital?

Wir sind Software-Entwickler, die Daten und Prozesse verstehen und daraus funktionierende Automatisierung bauen. Seit 2017, in über 75 Projekten im Mittelstand. Was wir planen, setzen wir selbst um, und nach dem Start bleiben wir an eurer Seite.

  • ✓Software-Entwickler, die seit 2017 KI-Projekte umsetzen und selbst bauen, was sie empfehlen.
  • ✓Eure Fachabteilungen beschreiben Abläufe in eigenen Worten. Programmierkenntnisse braucht dafür niemand.
  • ✓Wartung, Support und Weiterentwicklung gehören zu unserem Angebot, auch nach dem Projektende.
  • ✓75+ abgeschlossene Projekte im Mittelstand: von der Anfragenbearbeitung über Freigaben bis zur Dokumentenerstellung.

Aus der Praxis, für die Praxis

Wir sind Software-Entwickler und setzen seit 2017 KI-Projekte um. Was wir planen, bauen wir auch selbst.

In eurer Sprache

Eure Fachabteilungen beschreiben Abläufe in eigenen Worten. Programmierkenntnisse, BPMN oder Prompt-Engineering braucht dafür niemand.

Betreuung über das Projekt hinaus

Wartung, Support und Weiterentwicklung gehören zu unserem Angebot. Wir begleiten eure Lösung auch nach dem Projektende.

So begleiten wir euch

Schritt 1

Orientierung (kostenlos)

Im Erstgespräch oder im 5-Minuten-Prozess-Check klärt ihr, wo ihr steht. Wer erst die Grundlagen braucht, startet mit einer KI-Schulung für das Team.

Prozess-Check starten
Schritt 2

KI-Fahrplan

Wir nehmen eure Abläufe auf, bewerten mögliche Anwendungsfälle und legen mit euch fest, womit ihr anfangt.

Zu den Beratungspaketen
Schritt 3

Pilot in 6 bis 8 Wochen

Wir setzen den ersten Ablauf im schnell.digital AI Kit um und bringen ihn gemeinsam mit eurem Team in den Betrieb.

Demo buchen
Schritt 4

Betrieb und Regeln

Wir bleiben an eurer Seite, regeln mit euch Rollen und Freigaben für den KI-Einsatz und entwickeln eure Abläufe weiter.

Mehrwert, der Eindruck hinterlässt

Was unsere Kunden sagen

Die Realisierung unseres gemeinsamen Projekts verlief genau nach Plan.

Dr.-Ing. André van Bennekom

Projektleitung & Leiter Qualität, Lech-Stahlwerke GmbH

schnell.digital weiß, worauf es bei Anwendungen auf Enterprise-Niveau ankommt, und ist beim Thema KI zugleich ganz vorne dabei.

KI-Projektleiter für ein Forschungsunternehmen

Die gewünschte Datenschnittstelle wurde erfolgreich integriert und migriert.

Geschäftsführer, Handelsunternehmen

Unsere Anforderungen wurden präzise umgesetzt.

Fabian Holz

Software Engineer, Handtmann

Als Team mit wenig Software-Erfahrung war die Zusammenarbeit mit Patrick Schnell eine angenehme Erfolgsgeschichte.

Geschäftsführer, Bildungsbereich

Der Workshop war wirklich angenehm und ich habe viel gelernt.

Software Engineer, Bankwesen

Komplexe KI-Themen wurden verständlich erklärt.

Direktor, Bankwesen

Lösungsorientiertes Vorgehen und sehr hohe Kundenorientierung.

Direktor, Bankwesen

Ich hatte keine Ahnung, wie vielfältig KI-Anwendungsfälle für uns sein könnten.

Team Lead, Verlagswesen

Spannende Konzepte für KI-Datenschutz.

Team Lead, Verlagswesen

Danke für die freundliche und konstruktive Unterstützung.

Automatisierungs-Ingenieur, Automotive

Der Workshop war aus unserer Sicht ein voller Erfolg.

Produktion/IT, Automotive

Bereit, eure Prozesse auf das nächste Level zu heben?

KOSTENLOS · 5 MINUTEN

Prozess-Check

10 kurze Fragen zu euren Arbeitsabläufen. Danach wisst ihr, wo Automatisierung den größten Effekt hätte.

Euer Automatisierungs-Score

Geschätzte Zeit- & Kostenersparnis

Konkrete nächste Schritte

Sofort loslegen · Keine Verpflichtung · Sofort Ergebnis

EUER PARTNER

Ein Team, das baut, was es empfiehlt

Patrick Schnell

In über 75 Projekten haben wir Geschäftsprozesse im Mittelstand automatisiert: von der Anfragenbearbeitung über interne Freigaben bis zur Dokumentenerstellung. Dabei haben wir gelernt, welche Ansätze im Arbeitsalltag funktionieren und welche nach zwei Wochen wieder in der Schublade landen.

Mein Name ist Patrick Schnell. Seit 2017 begleite ich mit meinem Team Unternehmen dabei, ihre Prozesse mit KI zu automatisieren. Wir kommen aus der Software-Entwicklung. Deshalb bauen wir Lösungen, die im Alltag laufen und dort spürbar entlasten.

Über 18 Jahre Software-Entwicklung
75+ abgeschlossene Projekte
Fachbuch-Autor
Konferenz-Speaker
FAQ

Häufige Fragen zur KI-Automatisierung

Konkrete Antworten auf die Fragen, die Geschäftsführer und Fachbereichsleiter im Mittelstand am häufigsten stellen.

Wie führen wir KI in unserem Unternehmen sicher ein?

Am sichersten Schritt für Schritt. Zuerst verschafft ihr euch einen Überblick: Was kann KI heute, welche Aufgaben eignen sich, und welche Regeln braucht ihr für Datenschutz und Freigaben? Danach bewertet ihr konkrete Anwendungsfälle und legt fest, womit ihr anfangt. Im dritten Schritt setzt ihr einen ersten Ablauf in einem Pilot um, bei schnell.digital in 6 bis 8 Wochen mit dem AI Kit. Erst wenn der im Alltag trägt, folgen weitere Abläufe. Wichtig ist, dass euer Team von Anfang an eingebunden ist und weiß, wie es KI sicher nutzt.

Was verlangt der EU AI Act von unserem Unternehmen?

Seit dem 2. Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, dafür sorgen, dass ihre Mitarbeitenden über ausreichende KI-Kompetenz verfügen (Art. 4). Inhalte und Formate schreibt die Verordnung nicht vor, entscheidend ist, dass die Kompetenz zur Rolle und zum Einsatz passt. Wir unterstützen mit Schulungen für eure Teams und, wenn ihr den KI-Einsatz dokumentiert regeln wollt, mit einem Rollen- und Freigabekonzept und der Dokumentation eurer Betreiberpflichten. Für rechtliche Einzelfragen empfehlen wir zusätzlich eure Rechtsberatung.

Was bringt KI-Automatisierung im Mittelstand konkret?

KI-Automatisierung entlastet Fachabteilungen von wiederkehrenden, manuellen Tätigkeiten und gibt Mitarbeitenden Zeit für wertschöpfende Arbeit zurück. Typische Einsatzbereiche im Mittelstand sind die Bearbeitung von Standardanfragen im Kundenservice, die Erstellung von Angeboten, der schnelle Zugriff auf internes Firmenwissen und die Verarbeitung eingehender Dokumente wie Rechnungen und Formulare. Entscheidend ist, dass sich die Automatisierung in bestehende Abläufe einfügt. Mit dem schnell.digital AI Kit laufen die Abläufe im Hintergrund eurer vorhandenen Systeme, euer Team arbeitet in den gewohnten Werkzeugen weiter. Betrieben wird das AI Kit DSGVO-konform in einem Rechenzentrum in Deutschland oder auf euren eigenen Servern.

Wie viel Zeit spart Prozessautomatisierung mit KI?

Das hängt vom Ablauf ab. Am größten ist die Entlastung bei Aufgaben, die häufig vorkommen und immer ähnlich ablaufen, etwa Standardanfragen, Angebotsentwürfe, Datenübertragungen oder das Erfassen eingehender Dokumente. Abläufe, die menschliches Urteil brauchen, lassen sich vorbereiten, die Entscheidung bleibt bei eurem Team. Wie viel Zeit es bei euch konkret ist, messen wir im Pilot: Nach 6 bis 8 Wochen läuft der erste Ablauf produktiv, und ihr seht Läufe, Dauer und Ergebnisse in den Metriken des AI Kit. Eine erste Einschätzung liefert der kostenlose Prozess-Check in 5 Minuten.

Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform und sicher?

Ja, wenn sie richtig umgesetzt wird. Bei schnell.digital ist DSGVO-Konformität Grundvoraussetzung. Das AI Kit läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland oder auf euren eigenen Servern, einen Auftragsverarbeitungsvertrag bekommt ihr dazu. Euer Firmenwissen wird genutzt, die KI-Modelle werden damit nicht trainiert. Personenbezogene Angaben lassen sich vor der Verarbeitung pseudonymisieren. Jedes Projekt beginnt mit der Klärung, welche Daten verarbeitet werden, wo sie gespeichert werden und wer Zugriff hat. Für interne Compliance-Prüfungen und Audits stellen wir die nötigen Unterlagen bereit.

Braucht man für KI-Automatisierung eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Das schnell.digital AI Kit richtet sich an Fachabteilungen. Eure Mitarbeitenden beschreiben Abläufe in eigenen Worten, Programmierkenntnisse braucht dafür niemand. Die Automatisierung läuft im Hintergrund eurer bestehenden Systeme. Auch nach der Einführung müsst ihr kein eigenes KI-Team aufbauen: Wartung, Support und Weiterentwicklung übernimmt das schnell.digital-Team. In über 75 Projekten seit 2017 haben wir mit mittelständischen Unternehmen im DACH-Raum gearbeitet, die teils weder eine eigene IT-Abteilung noch Erfahrung mit KI hatten.

Wie lange dauert die Einführung von KI-Automatisierung im Unternehmen?

Ein Pilot dauert 6 bis 8 Wochen ab Projektstart. Im kostenlosen Prozess-Check oder Erstgespräch klären wir vorher, wo Automatisierung den größten Effekt hätte. Danach richten wir den ersten Ablauf im AI Kit mit euren echten Daten ein, testen ihn mit eurem Team und bringen ihn in den Betrieb. Umfangreichere Vorhaben mit mehreren Systemen und Abteilungen planen wir in Etappen. Viele Unternehmen starten mit einem überschaubaren Pilot und übertragen das Vorgehen danach auf weitere Abläufe.

Was kostet KI-Automatisierung für mittelständische Unternehmen?

Die Kosten setzen sich aus zwei Teilen zusammen. Das schnell.digital AI Kit kostet in der Cloud ab 349 € im Monat, im eigenen Rechenzentrum ab 990 € im Monat. Die Modellkosten zahlt ihr mit eigenem API-Key direkt beim Anbieter, ohne Aufschlag. Für Beratung und Umsetzung gibt es klare Pakete und Umfänge von 950 € bis 16.900 €, jeweils netto. Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir gemeinsam durch, welche Ersparnis bei euch realistisch ist. Alle Kostenbestandteile besprechen wir vor Projektstart transparent.

Funktioniert KI-Automatisierung mit unseren bestehenden Systemen?

Ja. Das AI Kit fügt sich in vorhandene Systemlandschaften ein. Über Anbindungen an ERP-, CRM- und Fachsysteme fließen Daten automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden. In über 75 Projekten haben wir mit sehr unterschiedlichen IT-Landschaften gearbeitet. Welche Anbindung bei euch passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Eure Mitarbeitenden arbeiten weiter in den gewohnten Systemen, die KI läuft im Hintergrund.

Welche Prozesse eignen sich am besten für KI-Automatisierung?

Am besten geeignet sind Abläufe, die häufig vorkommen, einem wiederkehrenden Muster folgen und heute von Hand bearbeitet werden. Typische Beispiele sind Standardanfragen im Kundenservice, Angebote im Vertrieb, Antworten aus internem Wissen für neue Mitarbeitende und die Verarbeitung eingehender Dokumente wie Rechnungen oder Schadenmeldungen. Als Faustregel gilt: Kommt ein Ablauf mehrmals pro Woche vor und läuft jedes Mal ähnlich ab, lohnt sich ein genauer Blick. Der kostenlose Prozess-Check zeigt euch in 5 Minuten, welche Abläufe in eurem Unternehmen das größte Potenzial haben.

Reicht ChatGPT oder Microsoft Copilot für unser Unternehmen?

Für erste Schritte nutzen viele Unternehmen allgemeine KI-Assistenten wie ChatGPT oder Copilot, etwa für Texte, Recherche oder Zusammenfassungen. Dabei ist oft unklar, welche Firmendaten hinein dürfen, und bei wiederkehrenden Abläufen stoßen diese Werkzeuge an Grenzen: Sie kennen weder eure internen Prozesse, noch arbeiten sie im Hintergrund eurer Systeme. Im schnell.digital AI Kit bekommt euer Team einen eigenen KI-Assistenten, der euer Firmenwissen kennt und euren Regeln folgt. Auf derselben Plattform automatisiert ihr später auch ganze Abläufe, mit dem KI-Modell eurer Wahl und betrieben in Deutschland oder bei euch im Haus.

Image of Book-cover

KI-Power für eure Software-Entwicklung

Für Entwickler, Projektmanagement und Qualitätssicherung

Das O'REILLY Fachbuch von Patrick Schnell jetzt erhältlich.